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　　公函，是党支部与上级党组织及其他部门之间联系工作时使用的文种。公函比较郑重，在格式上从标题、公文编号到签署、发文日期等都同其他公文相同。

　　一般以下几种情况使用公函：一是下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复及催办下级机关有关事宜。二是上级机关通知召开一般性会议或通知一般性事项。三是平行机关和不相隶属机关之间商洽有关事宜。四是下级机关向上级机关请示较小事宜。五是上级机关对原发正式文件作微小的补充和更正等。

　　（３）正文。主要写清与对方单位商洽、向对方单位询问、请对方单位答复的事项。尽量做到直截了当，使受函单位一看就明白，便于研究答复。

　　（４）结尾。在公函正文结束时，一般都写“请大力支持”“请予协助解决”等。

　　（５）署名和日期。要写发出公函单位的全称或规范性简称，并且一定要加盖公章方为有效。要写明具体的年月日。

　　复函是针对来函、来电、来报发的。其写法，主要应在正文开头先写明所针对的来文日期、发文号，如“×月×日来函收悉”，然后针对来函中提出的问题写明本单位的意见。复函的态度要明确，不能答非所问或文意含混。如有不同意见，应当直接说明。

　　公函，要求叙事简明，为什么事，有什么意见，怎样答复，写明白就行。语气要恳切，但不必寒暄与客套。尤其平行或不相隶属机关之间的公函，措辞更要得体，戒用命令、指示等语气。